一转眼就到了年底了,许多其他岗位的人早就放假回家去了,但是还有一些朋友们还在为自己的年终总结烦恼,不知道怎么写,怎么下笔。为了让朋友们都有一个愉快轻松的假期。
今天小编就来给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关技巧,我觉得你应该会爱上写年终总结PPT哦。
很多人不知道怎么来写,不想写但是又不得不写,那就让小编来出招吧。
撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲):
第一步:确定大纲(THINK)
第二步:优化PPT(DESIGN)
第三步:练习演讲(REHEARSE)
下面我就简要说一下这三个步骤。
第一步:确定大纲
【要点一:先写WORD,在写PPT】
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写WORD,再写PPT!在时间来不及的情况下,先写个WORD大纲,然后再写PPT!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
【要点二:确保按照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
【要点三:多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?呵呵~
个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。
第二步:优化PPT
【要点一:选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。如ppt.downhot.com上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
要点二:文字少但数字多
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
【要点三:创意设计SHOW】
年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!
下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:站点名是主题词,轨道分别是2011年工作内容和工作成绩,首末班车分别是2011年第一天和最后一天。
当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!所以说,在精不在多。
第三步:练习演讲
【要点一:勿过分相信自己】
千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
【要点二:控制好演讲节奏】
整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。
【要点三:最好有辅助设备】
为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。