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设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

原创:幻灯片之家
  设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
 
  一、直接输入:
 
  1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
 
  2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
 
  3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如 “1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜 单。
 
  二、引用同一工作表内的数据:
 
  如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
 
  1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
 
  2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
 
  3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
 
  三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
 
  如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
 
  1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引 用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
 
  2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
 
  3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。



 

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