在搜集制作演示文稿所需要的音频、视频素材时，往往搜集到的文件格式不能被PowerPoint所支持，或者只需要其中的一段内容，这就需要我们在制作之前对这些素材进行二次加工。
使用一些专业的视频、音频制作软件可以完成这些操作，但这些大型软件的安装和操作对很多人来说有相当的难度。这里介绍使用“格式工厂”来完成音频，视频的格式转换和截取工作，其安装和操作都很方便。
1、下载安装“格式工厂2.10”。
2、在左侧窗口中单击“音频”项，选择需要将现有音频文件转换为何种格式，如“所有转到mp3”。
3、在“所有转到mp3”对话框中单击“输出配置”按钮，在弹出的“输出配置”对话框中可以对输出音频的参数进行配置，如果没有特殊要求，使用默认设置即可。
4、在“所有转到mp3”对话框中单击“添加文件”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到并选择需要转换格式的音频文件，然后单击“打开”按钮。
5、在“搜游转到mp3”对话框下方单击“输出文件夹”下拉菜单，选择“输出至源文件目录”或程序默认的输出路径，也可以单击右侧的“浏览”按钮自定义输出路径。本例中选择“输出至源文件目录”。
6、设置完成后单击右上角的“确定”按钮，在程序主界面的列表框中就会显示转换任务。
7、单击“开始”按钮，即可开始转换，同时会显示出度条。音频格式的转换一般比较快，只需稍等一会儿即可完成，之后先前设置的“输出文件夹”中找到并“试听”转换后的音频即可。
