相对于主标题而言,副标题相对比较简单,但想要达到清楚明白的标准,也要注意几点:
1.加强针对性。
把目标的范围缩小,尽可能精确表达内容,并指出 PPT 的目标听众。这可以通过使用准确的定语来实现。比如“大宝天天见”的副标题“一线员工减压技巧”就定性了这个培训是针对职场的,而且是针对一线员工的。找准了靶子,听众也容易对号入座。
2.明确时间段。
如果报告的内容有时间方面的内容,最好在副标题上体现出来。是年终总结还是阶段性汇报?比如“Marry Xmas and Healthy New Year”就是在年底时做的针对下一年的新产品研发计划,而“High 5”就是一个阶段性的报告。
3.定义内容的性质。
19内容的性质主要是指针对的场合和听众:内部说明会还是对外的宣传稿?性质不同,PPT 的讲述风格也迥然不同。如果是内部说明会,气氛轻松些,内容可以详尽点,更需要强调哪些是关起门说的商业机密。如果是对外的宣传稿,很多时候要考虑说什么、怎么说,不但要考虑表达自己的观点,更重要的是展示公司的形象。通过副标题上区分内部和外部信息,可以帮助听众正确接受这些信息,并确定如何使用。不要在公司对外宣传稿上大肆加上自己的个人观点,这是做白领的大忌。
副标题要“怎么明白怎么来”,通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象,把你的报告内容,写得明明白白。