小议PPT制作莫做床头捉刀人
高管们出席会议发表演讲，觉得自己做的PPT不好看，就让下属帮忙。下属做出来的PPT娇艳炫目，却一点儿也不符合高管们的身份，反倒不如自己的原作。满头白发的学者，拿着绚烂迷幻的“韩国风”的PPT，在讲管理的话题。 风格严谨的财务总监，却使用一份娇嫩的“小清新”风格的PPT做报告。 领导上台讲话，PPT就像春节前卖对联的地摊，一派大红底儿上码大字儿，甚至还装点上华表和红灯笼…… 乔布斯的演讲刺激了所有的CEO。老板开始重视演讲PPT，在年度大会之前，属下团队为了他的PPT加班加点 …… 最后为老板打造出了一款极具特色的PPT —— 具有“黑客帝国”般的酷风格。
在PPT这件事情上，多少高管都甘做“床头捉刀人”，把演讲的视觉部分交由年轻的“PPT助手”。很多时候，他们也会看出来这样的出品不对头，但是又说不清所以然，无法给PPT助手什么建议。演讲又迫在眉睫，也无法细致推敲了，迁就一下吧！结果就出现了上文提到的别扭场面。
我建议高管们自己做PPT。
这没有想象中那么难，做PPT不一定要接受过正规的美学和设计训练。如果你能做到以下事情，你就应该尝试自己做PPT：
你可以为自己配一条颜色和花形都恰当的领带。 你能分辨出商业杂志和八卦小报上平面广告的品味高下。
如果你年少时临习过书法，写得一手好字，那么请再为自己加一分，你甚至有天分来做好PPT了。汉字是声形皆备，书法讲究的间架结构和笔墨章法，已经是较高级的美学教程了。从更广阔的全球视角来看，高管CEO们应该来学习一下“设计思维”。从Apple到IKEA，从ZARA到IDEO，在全球最具活力的商业圈中，设计已经连接了管理、工程、人力资源、创新及行销策略。在最为强调理性的商学院里，MBA不再只看数字和价格，也开始看重设计和风格，并研究崛起的“美学经济”。而艺术和设计学院里的学生，早以开始拥抱商业，一定要研究行销策略和企业管理。设计和商业开始了前所未有的激荡融合，呈现出无限可能的活力和生机。所以我这里提出：自己做PPT，是高管接触设计思维的好方法。也许再过5年，我们就见不到不会做PPT的CEO了。因为80、90后成长起来，开始走上企业管理的金字塔顶端，对他们来说，做PPT就像我们这代人会电脑打字一样再平常不过了。
有些高管仿佛故意在远离PPT。他们出席会议有助理为他们背着笔记本电脑，由助理帮助打开电脑接上投影。而且最别扭的是，还由助理来帮他们翻动PPT页面。结果弄得演讲一卡一卡的很不顺畅：“下一张……下一张……，不，返回上一张！…… 再下一张……”
如果这些高管能象乔布斯那样该多好，自己做PPT，自己亲自讲，把公司最重要的“关键营销场景”做得富有成效。高管亲自做PPT，最普遍的障碍可能就是：没那么多时间啊！
这很可能有两个原因：
你总想着把所有演讲内容都做到PPT里去，结果必然导致工作量很大。 你学的是一种近似“书籍杂志排版”的PPT技巧，也会让你消耗掉太多的时间。我在一天的《管理者的演讲力》培训课上，只用2小时讲授必要的“PPT视觉规则”，其余时间都用来讲如何构思立意、内容取舍和沟通的机理。2小时的“PPT视觉规则”，足够应用在各种演讲场合中了。好的技能总会是简单有效并接近本质。技巧多并不代表着好用和能用。
