PPT可以将演示文稿 打印出来，制作成胶片 ，以便应用到更广泛的领域中。PPT可以使听众更明白演讲者所讲的是什么，还能使很枯燥无味的教学更灵活，它不仅可以创建演示文稿 ，还可以在进行网上会议 、远程会议 或在远程给观众展示演示文稿 及其方案，非常实用。
欢迎页面、议程提纲，项目的内容介绍、演示、结束语，这四部分组成了一个基本的PPT。一般的场合都是适合的。如果是一次普通的技术交流或报告会，这样的中庸效果是完全可以接受的。但是，如果我们希望要有些不同的地方，因为我们的竞争对手会在我们的前面讲，如果按照这个结构来说，不但毫无新意，而且说多了，也让人昏昏欲睡。
我们决心做些改变。那么接下来的问题是：如何去改变？该怎么做？这涉及到一个核心的问题：PPT的内容的核心是如何构思出来的？这是一个问题吗？这难道不是一个问题吗？
法则1：确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑
和所有的系统设计一样，确定目标听众是首先要做的事情。了解听众，并非是完全是出于营销的目的，而是确定信息传播的切入点。
你去和人演示软件，如果按照菜单去讲，多半会失败。为什么呢？你的思维逻辑，还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。那么该如何去组织内容呢？
漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。如果一场演示下来，大家对你的内容不感兴趣，就只觉得PPT比较华丽。那多半是美工的功劳，不是你的功劳。PPT是一种传播工具，它的成功在于：让听众把精力集中到内容上，或你的身上，同时，尽可能传递完美的体验。
PPT的制作如果一开始就去想该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是否可以多用几个不同的方式。那么，可以说，一开始，就走岔了路。这样玩可以，但这不能保证你做出一个优秀的PPT。既然是传播的工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？这不是说，你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法，而是说，你不要把它滥用，或者迷信它。事实上，只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。而且，你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
法则2：合理的方法就是好方法
一般，使用文字越少越好，对于PPT演讲而言，这是很好的建议。在商业演示的环境中，图表或图形化的表达，会给人深刻的印象。从人的认知来说，图表也是最容易明白的。但是，图形有个问题：稍有时间，就忘记了。而文字，虽然比较抽象，但不太容易走样。PPT讲的时候，没有问题，大家都明白。可PPT到了听众手上，大家再看到图的时候，就会想不起：这图说明了什么呢？
所以，在设计PPT时，归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的，不光是让听众热血沸腾，而是要记忆犹新。
法则3：过犹不及
曾经看见多次的现场操作演示失败：因为设备原因或准备不足，都是事与愿违。结果，PPT讲到一半，演讲者跑到一边去捣鼓设备了。本来好好的气氛，结果，中间象卸了气的皮球一样。从PPT整体的效果上来看，现场操作有真实感，但是也有很多问题：客观环境不容易评估；产品本身可能不太稳定等。
但最重要的是浪费了听众的时间。为了看一个实际的操作，大家都翘首以待，结果，还以失败告终。真是让人哭笑不得。用一些简单的方法，可以达到同样的效果，比如：把操作录制好，演讲的时候，播放就是了。实际的操作，可以放在演讲最后。
法则4：不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦
同样的PPT用不同的方式来讲，会讲出完全不同的效果。可以尝试用讲故事的方法去讲。
在和人做交流，尤其是在比较陌生的领域里交流，最有效的一种方式，就是讲故事，或者讲述一种应用的场景。这样做的好处是，让听众有一个切入点，了解一个总体的印象或感觉。听众理解了，再去解释，就会事半功倍。你去跟听众演示手机的功能？挨着一个个功能介绍？听众肯定会睡着的。
把讲解的要素镶嵌在生活中，让人产生身临其境的感觉。
这听起来很难，其实，也不必每次，每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众，也会得到很好的效果和反馈。PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，真是可惜。
法则5：生动是永远受欢迎的
制作PPT和创作一篇作品的思路没有太大的不同。你得明白：听众是谁？他们关心什么问题？问题有哪些？哪些是重要的？该如何引入，呈现？接下来才考虑我花多少时间去完成，需要做得完美吗？如果没有资源，该如何做？有哪些细节需要考虑或避免。
为了下一次更好的PPT，这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中，去找到讲解要素和意愿的连接之处。是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧，或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养？
PPT看起来只是一个演示的软件，在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题，而是一个综合的问题：人们会怎样去理解一个信息，一个信息该如何分解，使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。说到底，PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后，一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。
以上就是小编分享的五大法则帮你打造优秀PPT，希望大家多做研究提出更多的解决方法，争取总结出更多更好的经验。欢迎大家转载分享！！
