PPT可以将演示文稿 打印出来,制作成胶片 ,以便应用到更广泛的领域中。PPT可以是使听众跟明白演讲者所讲的是什么,还能使很枯燥无味的教学更灵活,它不仅可以创建演示文稿 ,还可以在进行网上会议 、远程会议 或在远程给观众展示演示文稿 及其方案,非常实用。
在商务报告,研究,咨询类的PPT 中有很多都是在一页中充斥着大量的文字,数据,图表等。当然,如果按照大图少字的原则,完全可以将一页拆分成多页,配上合适的图片,提炼关键字。
但是,在实际中有时候这样并不现实,比如一个PPT往往长达几十页,若将每页拆分成三页或者更多,那么页数和制作时间成倍增长;又比如商业类往往讲究逻辑的连贯性,需要在一页上同时展现类似“仪表盘”的关联数据;也有人认为大图少字显得不严谨,没有商业的PPT风格等等不一而足。
当然,一个大前题是:内容肯定是先于PPT形式的,PPT形式无非是为了更好地展现内容,属于锦上添花,在内容和PPT形式上如果一定要做一个选择,我会毫不犹豫地选择内容,如果你能告诉给我明天的中奖号码,我不介意这个号码是写在一个烟盒上,还是装在一个漂亮的锦囊中。
前段时间很多PPT爱好者在讨论如何写好PPT论文的答辩,我在想如果你的论文是提供比如治愈艾滋的三种新方法,或者是一种低成本的降低碳排放的技术,那么这样的论文哪怕是手写在白纸上,也会直接通过吧?
以上的事例只是为了说明在适当的条件下,我们可以尽可能地改进,商业类或者其他多字多内容的PPT制作其实要比图片配几行字更难,需要花的心血更多。以下是两个实例:
在实例中,我们可以分析一下:
1、注意PPT版式的处理:基本的PPT版式,在各页中适当变化。
2、注意PPT色彩的搭配。
3、依然给图片留有位置。
4、不用太花的形式:由于内容多,PPT图表类采用最简洁的方式以直接说明问题。
5、注重细节:在排列,对齐,留边等细小的地方小心处理。
6、保留总体风格。
但这样的PPT也有问题,比如有点字体过小,不过这类PPT往往会有副本分发,即使演示的话也在小范围内展开,因此也算是可以勉强接受的。
商业类PPT制作是个很大的话题,很多公司也会有固定的风格和限制。而且正如前文所说,内容至上。但如果可以,也没有理由不让制作更精美些,你说是吗?
以上就是小编分享的谈谈商业类PPT的制作问题,希望大家多做研究提出更多的解决方法,争取总结出更多更好的经验。欢迎大家转载分享!!